Privacyverklaring
Privacyverklaring
Inleiding
Om producten en diensten te kunnen leveren verwerkt HLP images persoonsgegevens. Dit zijn gegevens die betrekking hebben op natuurlijke personen. De verwerking van deze persoonsgegevens vindt plaats met de grootst mogelijke zorgvuldigheid en met inachtneming van de Europese Algemene Verordening Gegevensverwerking (AVG), alsmede op het moment van verwerking actuele nationale wet- en regelgeving.
De AVG schrijft voor dat HLP images inzicht geeft in de manier waarop de persoonsgegevens worden verwerkt, met daarbij de aard van de persoonsgegevens, de rechtsgrond en het doel van de gegevensverwerking en de rechten die betrokkenen dienaangaande kunnen uitoefenen.
HLP images zal het privacy beleid van tijd tot tijd evalueren, om te controleren of dit beleid nog wel actueel is.
Verantwoordelijke
De Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:
HLP images, Elzenlaan 5, 3723 XP Bilthoven
www.hlpimages.nl; photo@hlpimages.nl; KvK 30119510
Persoonsgegevens die worden verwerkt
HLP images verwerkt de volgende persoonsgegevens:
Algemene persoonsgegevens:
☐achternaam
☐voornamen
☐geslacht
☐adres
☐telefoonnummer
☐e-mailadres
☐domeinnaam
☐bankrekeningnummer
☐klantnummer
☐factuurnummer
Verwerkingsgrond
HLP images verwerkt de persoonsgegevens uitsluitend indien:
- de betrokkene wiens gegevens het betreft daarvoor toestemming heeft gegeven;
- de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst die HLP images met betrokkene heeft gesloten;
- HLP images een wettelijke verplichting dient na te komen
- Een gerechtvaardigd belang van HLP images, waaronder mede wordt verstaan het onder de aandacht brengen van de producten en diensten van HLP images aan betrokkene.
Verwerkingsdoel
De hierboven genoemde (persoons)gegevens worden gebruikt voor de volgende doelen:
☐uitvoering opdracht of overeenkomst met betrokkene
☐facturatie
☐afleveren producten (foto’s, ander materiaal) of diensten
☐informatie over wijzigen producten en diensten
☐marketing, promotie, reclame, versturen nieuwsbrieven
☐telefonisch contact, e-mailcontact
☐uitvoering wettelijke verplichtingen
Delen van persoonsgegevens met derden
HLP images verstrekt uw gegevens in beginsel niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van een met u gesloten overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met organisaties die uw gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. HLP images blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Bewaarduur van persoonsgegevens
HLP images zal de verzamelde persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is, of wettelijk geregeld is, om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens zijn verzameld. Hiervoor hanteren wij per doel de volgende bewaartermijnen:
- Wettelijke grondslag: HLP images houdt zich aan de wettelijke bewaartermijnen.
- Marketingdoeleinden: 1 jaar
- Verzenden nieuwsbrief en/of reclame: zolang ontvanger deze wil blijven ontvangen
- Telefonisch contact: 1 jaar
De betrokkene heeft te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen het gebruik van zijn of haar persoonsgegevens voor “marketingdoeleinden”, het versturen van nieuwsbrieven of reclame. Dit kan via de website van HLP images of door middel van telefoon of e-mail. HLP images zal de gegevens van betrokkene daarop niet meer gebruiken voor die doeleinden.
Gebruik van cookies op website
HLP images gebruikt alleen technische en functionele cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die uw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content kunnen aanbieden. U kunt zich afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van de browser verwijderen.
Beveiliging van de doorHLP imagesvastgelegde persoonsgegevens
HLP images neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met HLP images. Als zich toch onverhoopt een datalek voordoet, dan zal HLP images onverwijld alle noodzakelijke stappen ondernemen om de gevolgen van het datalek zo veel mogelijke te beperken. HLP images meldt, indien er sprake is van een privacy risico, binnen 72 uur het datalek bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Als er schadelijke gevolgen te voorzien zijn voor de betrokkenen neemt HLP images onverwijld contact op met deze betrokkenen.
Recht op inzage, correctie, beperking en verwijdering; klachtrecht
U heeft het recht om inzicht, correctie, beperking en verwijdering van uw gegevens te vragen. Hiertoe kunt u contact opnemen met HLP images via photo@hlpimages.nl.
Intrekken toestemming
U heeft het recht om verleende toestemming in het kader van de hierboven genoemde verwerking van persoonsgegevens in te trekken, voor zover dit onder meer niet in strijd is met overige wetgeving (zoals bijvoorbeeld gegevens die verplicht zijn voor de financiële administratie), of dit niet onnodig de grondrechten van HLP images schendt, zoals het recht op vrije meningsuiting en informatie (waaronder artistieke en journalistieke vrijheid). Door u ondertekende contracten over het gebruik van foto’s in het kader van bijvoorbeeld het portretrecht, zoals een modelovereenkomst en/of quit claim in beginsel zijn uitgesloten van het recht op intrekking van toestemming.
HLP images, april 2018